Tạo form điền thông tin trong Word, trong đó các nội dung giống nhau ở nhiều vị trí sẽ tự động cập nhật khi bạn sửa một chỗ. Cách làm này rất phù hợp để tạo biểu mẫu như hợp đồng, CV, công văn… mà không cần chỉnh sửa thủ công ở nhiều chỗ.
Dưới đây là cách làm đơn giản nhất trong Word bằng cách sử
dụng “Bookmarks” và “REF fields”:
✅ Cách tạo form chữ tự cập nhật
trong Word:
🔹 Bước 1: Gõ nội dung đầu
tiên và tạo bookmark
1.
Gõ họ tên ở dòng 1: Văn Đình Sơn
2.
Bôi đen đoạn Văn Đình Sơn
3.
Nhấn Ctrl + Shift + F5 hoặc vào menu Insert
> Bookmark
4.
Đặt tên bookmark, ví dụ: HoTen
5.
Nhấn Add
🔹 Bước 2: Chèn nơi hiển
thị lại nội dung đã nhập
Tại dòng 5 (hoặc bất kỳ vị trí nào muốn lặp lại họ tên):
1.
Nhấn Ctrl + F9 (không dùng dấu {} gõ bằng tay) để
tạo một cặp ngoặc: { }
2.
Gõ vào giữa: REF HoTen
o Kết
quả: {REF HoTen }
3.
Nhấn F9 để cập nhật field → sẽ hiện ra: Văn
Đình Sơn
🔹 Bước 3: Khi muốn cập nhật
họ tên:
1.
Sửa lại nội dung họ tên ở dòng 1 (nơi đã
bookmark).
2. Sau đó, nhấn Ctrl + A → F9 để cập nhật toàn bộ tài liệu.
Mọi nơi có { REF HoTen } sẽ cập nhật theo.
📌 Mẹo thêm:
- Nếu
bạn muốn khi người khác mở file chỉ cần nhập 1 lần, bạn có thể kết hợp với
Text Form Field trong Developer tab.
- Bạn
cũng có thể khóa các phần không cần chỉnh sửa bằng tính năng “Protect
Document”.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét